Trong không khí quyết tâm thực hiện thắng lợi các nhiệm vụ đối ngoại của thành phố trong những tháng cuối năm, vào đầu tháng 7/2026, Chi bộ Sở Ngoại vụ Hải Phòng đã tổ chức kỳ sinh hoạt thường kỳ và sinh hoạt chuyên đề tháng 7. Đây là kỳ sinh hoạt nhằm quán triệt và triển khai các văn bản pháp lý mới nhất từ Trung ương và Thành phố, đặc biệt là các quy định liên quan trực tiếp đến chức năng, nhiệm vụ của Sở trong công tác quản lý ngoại giao và phối hợp liên ngành.

Quán triệt quy định mới về cấp Chứng minh thư ngoại giao

Trọng tâm của buổi sinh hoạt thường kỳ là việc quán triệt thực hiện Quyết định số 3744/VBHN-BNG ngày 20/5/2026 của Bộ Ngoại giao xác thực văn bản hợp nhất ban hành Quy chế cấp Chứng minh thư cho thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam. Chi ủy đã nhấn mạnh đây là nhiệm vụ chính trị nhằm đảm bảo quyền ưu đãi, miễn trừ ngoại giao theo đúng quy định của pháp luật và thông lệ quốc tế.

Các đảng viên đã tập trung thảo luận về 5 loại Chứng minh thư mới với các đặc điểm nhận diện riêng biệt: màu hồng cho thẻ ngoại giao, màu xanh da trời cho thẻ lãnh sự, màu vàng cho thẻ công vụ, và các loại thẻ màu ghi nhạt cho lãnh sự danh dự hoặc nhân viên phục vụ. Quy chế mới yêu cầu Sở Ngoại vụ tại địa phương phải thực hiện tốt vai trò là đầu mối tiếp nhận, lập hồ sơ và chuyển cho Cục Lễ tân Nhà nước xử lý.

Đặc biệt, Chi bộ yêu cầu các cán bộ, đảng viên thuộc bộ phận nghiệp vụ phải tuyệt đối tuân thủ thời hạn giải quyết hồ sơ là 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Hồ sơ phải đảm bảo đầy đủ các thành phần như Công hàm đề nghị, bản gốc hộ chiếu còn giá trị và ảnh chân dung theo tiêu chuẩn. Việc thực hiện đúng quy trình này không chỉ là trách nhiệm hành chính mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp của nền ngoại giao Việt Nam.

Phối hợp chặt chẽ trong quản lý tài nguyên và hoạt động khoáng sản

Bên cạnh nhiệm vụ chuyên môn đối ngoại, Chi bộ cũng dành thời gian thảo luận về việc triển khai Quyết định số 51/2026/QĐ-UBND ngày 26/6/2026 của UBND thành phố ban hành Quy chế phối hợp quản lý hoạt động khoáng sản. Quyết định này có hiệu lực từ ngày 10/7/2026, thay thế các quy định cũ từ năm 2017 và 2023.

Mặc dù Sở Nông nghiệp và Môi trường là cơ quan chủ trì, nhưng với tư cách là một trong "các Sở, ngành" có trách nhiệm thi hành theo Điều 3 của Quyết định, Chi bộ Sở Ngoại vụ xác định rõ vai trò phối hợp của mình. Chi bộ quán triệt tinh thần Điều 2 của Quy chế: đảm bảo việc khai thác tài nguyên phải hợp lý, tiết kiệm và gắn với bảo vệ môi trường, cảnh quan.

Các đảng viên đã thảo luận về trách nhiệm phối hợp trong các trường hợp hoạt động khoáng sản có yếu tố nước ngoài hoặc diễn ra tại các khu vực nhạy cảm về đối ngoại. Việc cung cấp thông tin, dữ liệu kịp thời và chính xác để phục vụ công tác quản lý nhà nước là yêu cầu bắt buộc nhằm tránh chồng chéo và đảm bảo hiệu quả đồng bộ. Sở cũng sẵn sàng phối hợp trong công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật về khoáng sản đến các tổ chức, cá nhân nước ngoài đang hoạt động trên địa bàn thành phố theo đúng chức năng nhiệm vụ.

Sinh hoạt chuyên đề: "Cải cách hành chính trong công tác lãnh sự và đối ngoại"

Phần sinh hoạt chuyên đề của tháng 7 tập trung vào nội dung "Nâng cao chất lượng phục vụ và đẩy mạnh chuyển đổi số trong cấp phát giấy tờ tùy thân cho cộng đồng ngoại giao". Chuyên đề này được xây dựng dựa trên yêu cầu từ Thông tư số 04/2026/TT-BNG về việc cắt giảm, đơn giản hóa các thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý của Bộ Ngoại giao.

Các đảng viên đã đóng góp nhiều ý kiến tâm huyết về việc làm thế nào để rút ngắn thời gian luân chuyển hồ sơ giữa địa phương và Trung ương, cũng như cách thức hỗ trợ các cơ quan lãnh sự đóng tại Hải Phòng thực hiện thủ tục cấp mới hoặc gia hạn Chứng minh thư một cách thuận lợi nhất. Chi bộ thống nhất chỉ đạo các phòng chuyên môn cần chủ động hướng dẫn các cơ quan đại diện về thành phần hồ sơ, đặc biệt là trong các trường hợp cấp lại do mất thẻ phải có xác nhận của cơ quan Công an.

Kết luận và phương hướng nhiệm vụ

Kết thúc buổi sinh hoạt, Bí thư Chi bộ Sở Ngoại vụ đã biểu dương tinh thần trách nhiệm của các đảng viên trong việc chủ động nghiên cứu các văn bản pháp luật mới. Trong bối cảnh thành phố đang đẩy mạnh hội nhập quốc tế, mỗi đảng viên tại Sở Ngoại vụ cần là một nhân tố tích cực trong việc triển khai các quy chế phối hợp của thành phố và quy định của ngành ngoại giao.

Phương hướng nhiệm vụ trong thời gian tới của Chi bộ là tiếp tục giám sát chặt chẽ quy trình tiếp nhận hồ sơ Chứng minh thư ngoại giao, đảm bảo không để xảy ra sai sót hay chậm trễ gây ảnh hưởng đến uy tín đối ngoại của thành phố. Đồng thời, Sở sẽ phối hợp tốt với các sở ngành khác để thực hiện nghiêm túc Quy chế quản lý khoáng sản, góp phần vào sự phát triển bền vững của Hải Phòng. Buổi sinh hoạt đã kết thúc trong sự đồng thuận cao, củng cố thêm niềm tin và quyết tâm hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị được giao.