Thực hiện các chỉ đạo của Thành ủy và Đảng ủy Ủy ban nhân dân thành phố, Sở Ngoại vụ đang tích cực chuẩn bị các điều kiện cần thiết để bước vào Giai đoạn 2 triển khai thủ tục hành chính (TTHC) của Đảng trên môi trường điện tử. Đây là nhiệm vụ nhằm hiện đại hóa phương thức lãnh đạo, đảm bảo tính công khai, minh bạch và nâng cao hiệu quả hoạt động của các tổ chức cơ sở Đảng trong thời kỳ hội nhập số.

Việc triển khai TTHC của Đảng trên môi trường điện tử được thực hiện thống nhất theo Quy định số 338-QĐ/TW ngày 09/7/2025 của Ban Bí thư và Hướng dẫn số 42-HD/VPTW ngày 07/11/2025 của Văn phòng Trung ương Đảng, tạo căn cứ pháp lý quan trọng để các cơ quan đảng rà soát, thống nhất quy trình nội bộ và phục vụ việc kết nối, liên thông với Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Mục tiêu của kế hoạch là chuyển đổi phương thức làm việc từ giấy tờ truyền thống sang hồ sơ điện tử, giúp Đảng viên và tổ chức đảng có thể nộp, gửi, ký số và tra cứu hồ sơ mọi lúc, mọi nơi thông qua hệ thống thông tin chuyên dụng. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại mà còn đảm bảo tính lưu vết, giúp giám sát chặt chẽ quá trình giải quyết thủ tục.

Theo kế hoạch triển khai của Đảng ủy UBND thành phố, cán bộ chủ chốt và đảng viên phụ trách công tác đảng tại Sở Ngoại vụ sẽ tham gia Hội nghị tập huấn chuyên sâu về Giai đoạn 2 với trọng tâm là hướng dẫn Đảng viên thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến đối với 4 thủ tục hành chính cốt lõi của Đảng. Các nội dung chính bao gồm:

• Số hóa hồ sơ: Chuyển đổi các văn bản giấy thành tệp tin điện tử, dữ liệu số theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật của Đảng và Nhà nước.

• Tiếp nhận và xử lý trên hệ thống: Cán bộ được phân công sẽ thực hiện quy trình nghiệp vụ hoàn toàn trên môi trường điện tử, từ khâu tiếp nhận hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công quốc gia đến khâu phê duyệt và ký số.

• Trả kết quả điện tử: Kết quả giải quyết TTHC điện tử có giá trị pháp lý tương đương bản giấy và được cập nhật trực tiếp vào Cơ sở dữ liệu tổ chức đảng, đảng viên.

Để đảm bảo triển khai thành công Giai đoạn 2, mỗi Đảng viên và Chi bộ Sở Ngoại vụ thực hiện nghiêm túc các nhiệm vụ sau:

1. Rà soát dữ liệu và tài khoản: Chủ động kiểm tra, cập nhật thông tin cá nhân trên hệ thống; đảm bảo các điều kiện kỹ thuật về tài khoản và phân quyền theo kịch bản triển khai.

2. Sử dụng chữ ký số: Áp dụng chữ ký số trong các trường hợp có yêu cầu đối với hồ sơ điện tử để đảm bảo tính xác thực và an toàn thông tin.

3. Thực hiện đúng thời hạn: Đối với các hồ sơ cần bổ sung, Đảng viên phải hoàn thiện trong vòng 8 giờ làm việc (với thủ tục không cần xác minh) hoặc không quá 3 ngày làm việc (với thủ tục cần xác minh) để không làm gián đoạn quy trình.

4. Tuân thủ kỷ luật: Đảng viên và tổ chức đảng được phân công giải quyết TTHC phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về kết quả và thời gian xử lý hồ sơ. Các hành vi cố ý cản trở hoặc gây chậm trễ sẽ bị xử lý nghiêm theo Quy định số 69-QĐ/TW về kỷ luật tổ chức đảng, đảng viên vi phạm.

Việc triển khai Giai đoạn 2 TTHC của Đảng trên môi trường điện tử tại Sở Ngoại vụ là minh chứng cho sự tiên phong trong chuyển đổi số của đội ngũ cán bộ đối ngoại thành phố. Hệ thống mới với khả năng giám sát, truy xuất và thống kê tự động sẽ giúp loại bỏ những thủ tục rườm rà, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho Đảng viên trong việc liên hệ giải quyết công việc.

Lãnh đạo Sở Ngoại vụ kêu gọi toàn thể cán bộ, công chức là Đảng viên nêu cao tinh thần trách nhiệm, tích cực học tập, làm chủ công nghệ để mỗi thao tác trên môi trường điện tử đều đảm bảo tính "đúng, đủ, sạch, sống" của dữ liệu. Sự thành công của Giai đoạn 2 sẽ góp phần xây dựng Chi bộ Sở Ngoại vụ hiện đại, chuyên nghiệp, xứng đáng là lực lượng nòng cốt trong sự nghiệp phát triển bền vững của thành phố Cảng./.