Nhằm thực hiện chủ trương cải cách hành chính, đẩy mạnh phân cấp và tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức, cá nhân nước ngoài hoạt động trên địa bàn, Chủ tịch UBND thành phố Hải Phòng đã ký ban hành Quyết định số 2662/QĐ-UBND về việc công bố danh mục thủ tục hành chính (TTHC) ban hành mới trong lĩnh vực văn phòng đại diện của các tổ chức nước ngoài và thông tin, báo chí nước ngoài thuộc phạm vi quản lý của Sở Ngoại vụ.

Công bố 04 thủ tục hành chính trọng tâm

Quyết định mới này căn cứ trên sự điều chỉnh quy định từ Bộ Ngoại giao (Quyết định số 1547/QĐ-BNG và số 1562/QĐ-BNG) nhằm hiện thực hóa việc phân cấp quản lý từ trung ương về địa phương. Theo đó, danh mục TTHC mới bao gồm 04 thủ tục quan trọng thuộc hai lĩnh vực chủ chốt:

1. Lĩnh vực Văn phòng đại diện của các tổ chức hợp tác, nghiên cứu của nước ngoài tại Việt Nam:

• Cấp Giấy phép lập Văn phòng đại diện (Mã TTHC: 1.001231): Thời hạn giải quyết là 14 ngày làm việc.

• Sửa đổi, bổ sung, gia hạn Giấy phép lập Văn phòng đại diện (Mã TTHC: 1.001239): Thời hạn giải quyết là 14 ngày làm việc.

2. Lĩnh vực Thông tin, báo chí nước ngoài tại Việt Nam:

• Cấp phép làm cộng tác viên của Văn phòng thường trú báo chí nước ngoài (Mã TTHC: 1.001037): Thời hạn giải quyết là 10 ngày làm việc.

• Cấp phép làm trợ lý báo chí của Văn phòng thường trú báo chí nước ngoài (Mã TTHC: 1.001100): Thời hạn giải quyết là 10 ngày làm việc.

Tất cả các thủ tục này đều được tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã, đảm bảo tính công khai và minh bạch.

Trách nhiệm triển khai và tính chuyên nghiệp

Tại Quyết định này, lãnh đạo thành phố giao Sở Ngoại vụ chịu trách nhiệm chính trong việc thực hiện và hướng dẫn các cơ quan, đơn vị giải quyết TTHC đúng quy định. Sở Ngoại vụ có nhiệm vụ cung cấp nội dung thủ tục đến các Trung tâm Phục vụ hành chính công để niêm yết công khai, đồng thời xây dựng quy trình nội bộ trình Chủ tịch UBND thành phố phê duyệt trong thời gian sớm nhất.

Việc niêm yết công khai tại các điểm tiếp nhận hồ sơ là bắt buộc để các tổ chức, cá nhân dễ dàng tiếp cận thông tin. Điều này khẳng định cam kết của Hải Phòng trong việc xây dựng một nền hành chính chuyên nghiệp, liêm chính và luôn sẵn sàng hỗ trợ cộng đồng quốc tế hoạt động tại địa phương.

Ý nghĩa của việc phân cấp thủ tục hành chính cho địa phương

Việc phân cấp các thủ tục hành chính liên quan đến yếu tố nước ngoài từ Bộ Ngoại giao về cho Sở Ngoại vụ địa phương mang lại ý nghĩa chiến lược to lớn:

• Rút ngắn khoảng cách và thời gian: Trước đây, các tổ chức nghiên cứu hoặc văn phòng báo chí nước ngoài thường phải liên hệ trực tiếp với các cơ quan trung ương tại Hà Nội. Việc phân cấp cho Sở Ngoại vụ giúp các đơn vị này có thể thực hiện thủ tục ngay tại địa bàn hoạt động, tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí đi lại.

• Nâng cao năng lực quản lý địa phương: Việc trực tiếp thụ lý và giải quyết các thủ tục cấp phép trợ lý báo chí hay văn phòng nghiên cứu giúp Sở Ngoại vụ nắm bắt sát sao hơn tình hình hoạt động của các yếu tố nước ngoài tại địa phương. Điều này hỗ trợ đắc lực cho công tác đảm bảo an ninh đối ngoại và quản lý nhà nước một cách toàn diện.

• Cải thiện môi trường đầu tư và hình ảnh thành phố: Hải Phòng hiện là một trong những trung tâm thu hút FDI và hội nhập quốc tế mạnh mẽ của cả nước. Việc đơn giản hóa và phân cấp TTHC trong lĩnh vực ngoại giao là một tín hiệu tích cực gửi tới các đối tác quốc tế, cho thấy Hải Phòng là một địa phương năng động, minh bạch và có dịch vụ công đạt chuẩn.

• Thúc đẩy hợp tác nghiên cứu và truyền thông: Bằng cách tạo hành lang pháp lý thuận lợi cho các cộng tác viên báo chí và các tổ chức nghiên cứu nước ngoài, thành phố đang khơi thông nguồn lực tri thức và truyền thông quốc tế, giúp quảng bá hình ảnh Hải Phòng ra thế giới một cách chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.

Việc công bố danh mục 04 TTHC ban hành mới lĩnh vực Ngoại vụ không chỉ là một bước đi kỹ thuật trong cải cách hành chính mà còn là minh chứng cho sự chủ động của Hải Phòng trong việc thực hiện các nghị quyết của Chính phủ về phân cấp quản lý. Với vai trò của Sở Ngoại vụ trong việc thực thi các quy định mới này, Hải Phòng đang vững bước trên con đường trở thành một thành phố cảng quốc tế hiện đại, nơi mà mọi hoạt động hợp tác và thông tin quốc tế đều được hỗ trợ một cách tốt nhất theo đúng pháp luật Việt Nam./.