Thực hiện chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ tại Công văn số 159/TTg-CĐS, Ủy ban nhân dân (UBND) thành phố Hải Phòng vừa ban hành văn bản yêu cầu các Sở, ban, ngành và địa phương đẩy mạnh việc tái sử dụng thông tin, dữ liệu đã được kết nối, chia sẻ để giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) cho người dân và doanh nghiệp.

Chủ tịch UBND thành phố yêu cầu thủ trưởng các cơ quan, đơn vị quán triệt đến từng cán bộ, công chức có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ phải chủ động khai thác, tái sử dụng dữ liệu có sẵn. Thành phố nhấn mạnh việc tuyệt đối không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp lại các thông tin đã có trong các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành hoặc các giấy tờ đã được tích hợp và chia sẻ từ ứng dụng VNeID.

Trường hợp thông tin trong cơ sở dữ liệu không đầy đủ hoặc sai lệch, các cơ quan phải chủ động phối hợp với bộ quản lý dữ liệu để xử lý kịp thời, không để người dân phải đi lại nhiều lần.

Để tạo thuận lợi cho việc giám sát, UBND thành phố yêu cầu các đơn vị:

• Tái cấu trúc quy trình: Khẩn trương rà soát và phê duyệt phương án tái cấu trúc quy trình giải quyết TTHC theo hướng đơn giản, thuận lợi, lấy dữ liệu làm trung tâm.

• Niêm yết công khai: Công bố danh mục các thành phần hồ sơ đã được thay thế bằng dữ liệu điện tử trên Cổng thông tin điện tử và tại Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp. Các danh mục này phải đi kèm hướng dẫn cụ thể để người dân và doanh nghiệp dễ dàng thực hiện.

Thành phố sẽ tăng cường công tác kiểm tra, giám sát việc thực thi công vụ. Những cán bộ, công chức, viên chức vi phạm quy định về tái sử dụng dữ liệu, cố tình yêu cầu thêm giấy tờ gây phiền hà, phát sinh chi phí cho người dân và doanh nghiệp sẽ bị chấn chỉnh và xử lý nghiêm.

Đồng thời, UBND thành phố đề nghị người dân và doanh nghiệp nâng cao nhận thức về trách nhiệm của cơ quan nhà nước và kịp thời phản ánh qua đường dây nóng nếu bị yêu cầu cung cấp các thông tin, giấy tờ trái với quy định nêu trên.

Việc quyết liệt thực hiện tái sử dụng dữ liệu không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn góp phần hiện thực hóa mục tiêu chuyển đổi số toàn diện, nâng cao sự hài lòng của tổ chức và cá nhân đối với sự phục vụ của chính quyền thành phố.