Trong nỗ lực không ngừng nhằm cải thiện môi trường đầu tư kinh doanh và đẩy mạnh cải cách hành chính, thành phố Hải Phòng đã có những bước đi cụ thể nhằm hiện đại hóa nền quản trị tư pháp. Trọng tâm là việc sửa đổi, bổ sung và công khai các thủ tục hành chính (TTHC) trong lĩnh vực trọng tài thương mại, giúp giảm bớt gánh nặng về thời gian và chi phí cho các doanh nghiệp và tổ chức hành nghề trên địa bàn.

Dấu mốc từ Quyết định số 1838/QĐ-UBND

Ngày 19/5/2026, Chủ tịch Ủy ban nhân dân (UBND) thành phố Hải Phòng đã ký ban hành Quyết định số 1838/QĐ-UBND về việc công bố danh mục TTHC được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực trọng tài thương mại thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Tư pháp. Quyết định này được ban hành dựa trên căn cứ của Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2025 và các Nghị định của Chính phủ về thực hiện TTHC theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông.

Đặc biệt, việc công bố này cũng nhằm cụ thể hóa Quyết định số 1241/QĐ-BTP ngày 12/5/2026 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về cùng lĩnh vực, đảm bảo tính thống nhất từ Trung ương đến địa phương trong quản lý nhà nước về tư pháp. Theo đó, có tất cả 10 thủ tục hành chính đã được rà soát, cập nhật và tối ưu hóa quy trình thực hiện.

Cắt giảm mạnh mẽ thời gian giải quyết

Điểm nổi bật và mang lại giá trị thiết thực nhất cho người dân, doanh nghiệp trong đợt công bố này chính là sự cắt giảm sâu về thời gian thực hiện các thủ tục. Thành phố đã quyết tâm rút ngắn thời hạn xử lý hồ sơ xuống chỉ còn một nửa hoặc thậm chí ít hơn so với quy định trước đây ở nhiều hạng mục quan trọng.

• Thành lập và đăng ký hoạt động Trung tâm trọng tài: Trước đây, quy trình xem xét cấp Giấy phép thành lập mất 20 ngày làm việc và cấp Giấy đăng ký hoạt động mất 05 ngày. Hiện nay, thời gian này đã lần lượt được rút ngắn xuống còn 10 ngày và 2,5 ngày làm việc.

• Thành lập Chi nhánh, Văn phòng đại diện tổ chức trọng tài nước ngoài: Thủ tục này đã được cắt giảm 50% thời gian, từ 30 ngày làm việc xuống còn 15 ngày làm việc.

• Đăng ký hoạt động Chi nhánh Trung tâm trọng tài: Thời gian giải quyết được giảm mạnh từ 10 ngày xuống chỉ còn 04 ngày làm việc. Đối với trường hợp thay đổi địa điểm trụ sở sang tỉnh, thành phố khác, thời gian cũng giảm từ 05 ngày xuống còn 2,5 ngày.

• Thay đổi nội dung Giấy phép và Giấy đăng ký: Các thủ tục như thay đổi nội dung Giấy phép thành lập Trung tâm trọng tài được giảm từ 15 ngày xuống 7,5 ngày. Thủ tục thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm trọng tài hoặc Chi nhánh tổ chức trọng tài nước ngoài giảm từ 03 ngày xuống chỉ còn 1,5 ngày làm việc.

• Cấp lại Giấy đăng ký hoạt động: Đối với các trường hợp bị mất hoặc hư hỏng, thời gian cấp lại cũng được rút ngắn từ 05 ngày xuống còn 02 ngày làm việc.

Những con số này minh chứng cho tinh thần quyết liệt của thành phố Hải Phòng trong việc "cởi trói" cho các hoạt động bổ trợ tư pháp, giúp các tổ chức trọng tài nhanh chóng đi vào vận hành và phục vụ giải quyết tranh chấp kinh tế.

Ưu đãi về phí và lệ phí đến hết năm 2026

Bên cạnh việc cắt giảm thời gian, chính quyền thành phố cũng áp dụng chính sách ưu đãi về tài chính nhằm hỗ trợ tối đa cho các tổ chức. Căn cứ vào Thông tư số 64/2025/TT-BTC, nhiều loại phí thẩm định và đăng ký trong lĩnh vực trọng tài thương mại được áp dụng mức giảm 50% kể từ ngày 01/7/2025 đến hết ngày 31/12/2026.

Ví dụ, phí thẩm định tiêu chuẩn điều kiện thành lập và hoạt động của Trung tâm trọng tài giảm từ 4.500.000 đồng xuống còn 2.250.000 đồng. Phí thay đổi nội dung Giấy phép thành lập giảm từ 1.000.000 đồng xuống còn 500.000 đồng. Thậm chí, việc cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh tổ chức trọng tài nước ngoài cũng được giảm từ 10.000.000 đồng xuống còn 5.000.000 đồng. Đây là những hỗ trợ tài chính kịp thời, giúp các doanh nghiệp giảm bớt chi phí gia nhập thị trường.

Công khai, minh bạch và Trách nhiệm thực hiện

Để các quy định mới thực sự đi vào đời sống, Sở Tư pháp Hải Phòng đã có thông báo công khai toàn bộ nội dung TTHC trên Cổng thông tin điện tử của Sở tại địa chỉ: https://sotp.haiphong.gov.vn/cong-khai-thu-tuc-hanh-chinh.

Chủ tịch UBND thành phố giao Sở Tư pháp chịu trách nhiệm chính trong việc hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả đảm bảo đúng quy trình. Đồng thời, các Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp thành phố và cấp xã có nhiệm vụ niêm yết công khai đầy đủ các danh mục này để người dân dễ dàng tra cứu và giám sát. Văn phòng UBND thành phố cũng được giao phối hợp với Sở Tư pháp để cập nhật kịp thời các thay đổi này lên Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC.

Việc công bố danh mục 10 TTHC sửa đổi trong lĩnh vực trọng tài thương mại là một minh chứng cho nỗ lực của Hải Phòng trong việc xây dựng một chính quyền phục vụ, minh bạch và hiệu quả, góp phần bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các nhà đầu tư và thúc đẩy kinh tế - xã hội phát triển bền vững.