Thực hiện chỉ đạo của Ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng, Sở Tư pháp chủ trì phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan khẩn trương triển khai thực hiện Nghị định số 18/2026/NĐ-CP ngày 14/01/2026 của Chính phủ. Đây là văn bản quan trọng nhằm sửa đổi, bổ sung một số nghị định để cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính và điều kiện kinh doanh thuộc phạm vi quản lý của Bộ Tư pháp, chính thức có hiệu lực từ ngày 15/01/2026.

Để đảm bảo Nghị định được áp dụng đồng bộ và thống nhất, Sở Tư pháp đề nghị các sở, ban, ngành và UBND cấp xã tổ chức tuyên truyền, phổ biến kịp thời nội dung của Nghị định đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức, người lao động và mọi tầng lớp nhân dân. Việc truyền thông tập trung vào các nội dung:

• Nâng cao nhận thức, bảo đảm việc hiểu đúng và áp dụng đầy đủ các quy định mới.

• Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch phối hợp với các cơ quan báo chí, phát thanh và truyền hình thành phố để tổ chức phổ biến sâu rộng đến doanh nghiệp và người dân, đặc biệt là các quy định về đơn giản hóa thủ tục và điều kiện kinh doanh.

Công tác triển khai thực hiện được phân công cụ thể cho từng nhóm đơn vị nhằm đảm bảo tính hiệu quả:

• Lĩnh vực Thi hành án dân sự: Cơ quan Thi hành án dân sự thành phố chủ động rà soát, cập nhật các thay đổi về thủ tục, thành phần hồ sơ và điều chỉnh quy trình nội bộ nếu có sự thay đổi về trình tự hoặc thời gian giải quyết theo quy định mới.

• Tại cấp xã: UBND cấp xã có trách nhiệm chủ động rà soát các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền để kịp thời cập nhật thay đổi về thành phần hồ sơ và thời gian thực hiện, ngay cả khi chưa có Quyết định công bố chính thức từ Chủ tịch UBND thành phố.

• Hệ thống Trung tâm Phục vụ hành chính công: Các trung tâm cấp thành phố và cấp xã thực hiện niêm yết công khai, đầy đủ, kịp thời các thủ tục hành chính; đảm bảo việc tiếp nhận và giải quyết hồ sơ cho tổ chức, cá nhân đúng quy định và hiệu quả.

Nghị định mang đến nhiều cải cách đáng chú ý trong các lĩnh vực bổ trợ tư pháp, thi hành án dân sự và hành chính tư pháp, bao gồm:

• Rút ngắn thời gian giải quyết: Nhiều thủ tục được giảm từ 15 ngày xuống còn 10 ngày làm việc, hoặc từ 30 ngày xuống còn 22 ngày làm việc.

• Số hóa kết quả: Quy định kết quả giải quyết thủ tục hành chính bản điện tử của cơ quan có thẩm quyền có giá trị pháp lý tương đương bản giấy.

• Liên thông dữ liệu: Người dân không phải nộp bản sao giấy tờ nếu thông tin đã có trong các cơ sở dữ liệu quốc gia hoặc cơ sở dữ liệu chuyên ngành đã được công bố.

• Đơn giản hóa hồ sơ: Bãi bỏ việc yêu cầu nộp một số loại giấy tờ như bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong các thủ tục về giám định tư pháp hay phá sản, thay vào đó là khai thác từ cơ sở dữ liệu chung.

Sở Tư pháp đề nghị các cơ quan, tổ chức nghiêm túc triển khai thực hiện, nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc cần kịp thời phản ánh để tổng hợp, báo cáo UBND thành phố xử lý.