Ngày 27/10/2026, đoàn công tác thành phố Hải Phòng do Phó Chủ tịch UBND thành phố Hoàng Minh Cường làm Trưởng đoàn đã đến làm việc tại tỉnh Lạng Sơn, trao đổi kinh nghiệm tổ chức Chương trình Gặp gỡ đầu Xuân và Hội nghị Ủy ban công tác liên hợp, phục vụ công tác chuẩn bị đăng cai các sự kiện năm 2027 tại Hải Phòng.

Tham gia đoàn có Giám đốc Sở Ngoại vụ Trần Thị Quỳnh Trang cùng đại diện lãnh đạo các phòng chuyên môn thuộc Sở Ngoại vụ và Văn phòng UBND thành phố. Phó Chủ tịch UBND tỉnh Lạng Sơn Đinh Hữu Học tiếp và làm việc với đoàn, cùng đại diện Văn phòng UBND tỉnh, Sở Ngoại vụ, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Sở Công Thương và Ban Quản lý Khu kinh tế cửa khẩu Đồng Đăng – Lạng Sơn.

Chương trình Gặp gỡ đầu Xuân 2027 giữa Bí thư các tỉnh, thành phố, khu và Hội nghị Ủy ban công tác liên hợp lần thứ 18 có sự tham gia của các địa phương Quảng Ninh, Lạng Sơn, Cao Bằng, Tuyên Quang, Hải Phòng của Việt Nam và Khu tự trị dân tộc Choang Quảng Tây, Trung Quốc. Với vai trò địa phương đăng cai, Hải Phòng đang chủ động phối hợp chuẩn bị nội dung, chương trình và các điều kiện tổ chức, hướng tới thúc đẩy những kết quả hợp tác cụ thể.

Tại buổi làm việc, lãnh đạo tỉnh Lạng Sơn và các cơ quan chuyên môn chia sẻ kinh nghiệm từ quá trình tham gia cơ chế hợp tác và trực tiếp đăng cai các kỳ gặp gỡ. Các nội dung trao đổi tập trung vào xây dựng chương trình tổng thể, chuẩn bị văn kiện, phối hợp đón tiếp các đoàn, tổ chức lễ tân, hậu cần, bảo đảm an ninh, an toàn và triển khai các hoạt động bên lề. Việc phân công rõ trách nhiệm, xây dựng kịch bản chi tiết và dự liệu phương án điều chỉnh được xác định là những yêu cầu quan trọng để bảo đảm chương trình diễn ra thông suốt. Đối với công tác chuẩn bị văn kiện, các đại biểu nhấn mạnh sự cần thiết phải rà soát, đánh giá toàn diện, chính xác kết quả thực hiện các nội dung hợp tác trong năm, đánh giá bối cảnh, tình hình thực tế và định hướng các nội dung hợp tác mới trên cơ sở thống nhất cao giữa các địa phương Việt Nam và Khu tự trị Dân tộc Choang Quảng Tây. Các đề xuất cần sát với điều kiện, thế mạnh của từng địa phương, đảm bảo tính khả thi. 

Đoàn công tác Hải Phòng đề xuất duy trì trao đổi trực tuyến định kỳ giữa Sở Ngoại vụ các địa phương Việt Nam nhằm cập nhật tiến độ, thống nhất nội dung và kịp thời xử lý những vấn đề phát sinh. Hai bên cũng thống nhất cao việc mời  Ban Ngoại vụ Quảng Tây và cơ quan Ngoại vụ các tỉnh đến khảo sát tiền trạm, trao đổi thống nhất về nội dung, chương trình và các văn kiện, thỏa thuận liên quan, tạo điều kiện chủ động hơn trong công tác chuẩn bị.

Hai bên cũng trao đổi về việc tổ chức các hoạt động bên lề Hội nghị như: (1) Hội nghị gặp gỡ doanh nghiệp trong lĩnh vực cảng biển, logistics nhằm kết nối dịch vụ vận tải, lưu thông hàng hóa giữa khu vực biên giới và cảng biển, khai thác thế mạnh bổ trợ của các địa phương; (2) Tổ chức chương trình giao lưu nghệ thuật Việt Nam – Trung Quốc; (3) Tổ chức không gian giới thiệu sản phẩm đặc trưng, thành tựu công nghệ và đổi mới sáng tạo; lựa chọn hoạt động giao lưu văn hóa, thể thao phù hợp; (4) Tổ chức hoạt động giao lưu thể thao, giao lưu thanh niên; (5) Công tác lễ tân, ẩm thực, quà tặng  dược định hướng chuẩn bị chu đáo, thể hiện sự trọng thị và đồng thời giới thiệu, quảng bá về đặc sản truyền thống của các địa phương …

Chương trình Gặp gỡ đầu Xuân và Hội nghị Ủy ban công tác liên hợp là cơ chế quan trọng để tăng cường tin cậy, duy trì trao đổi thường xuyên và thúc đẩy hợp tác giữa các địa phương Việt Nam với Quảng Tây. Thông qua trao đổi ở cấp lãnh đạo và phối hợp giữa các cơ quan chuyên môn, các bên cùng đánh giá kết quả, tháo gỡ khó khăn, xác định ưu tiên và cụ thể hóa các định hướng hợp tác.

Đối với Hải Phòng, việc đăng cai năm 2027 là cơ hội tăng cường quan hệ với các địa phương trong cơ chế hợp tác, quảng bá hình ảnh thành phố và giới thiệu thế mạnh về công nghiệp, cảng biển, logistics, thương mại, du lịch, văn hóa. Sự kết nối giữa thành phố cảng với các tỉnh biên giới và Quảng Tây còn tạo điều kiện mở rộng liên kết kinh tế, kết nối hạ tầng và thị trường, mang lại thêm cơ hội hợp tác cho doanh nghiệp. Công tác chuẩn bị vì vậy cần gắn với việc lựa chọn những nội dung thiết thực, có khả năng tạo chuyển biến trong quan hệ hợp tác sau sự kiện.

Trong khuôn khổ chuyến công tác, ngày 28/10, đoàn đã đến thăm chốt Biên phòng tại khu vực biên giới Bắc Xa và cột mốc 1297. Đoàn trân trọng ghi nhận tinh thần trách nhiệm, sự bền bỉ và những đóng góp của cán bộ, chiến sĩ biên phòng trong quản lý, bảo vệ chủ quyền lãnh thổ, an ninh biên giới quốc gia, góp phần xây dựng biên giới hòa bình, hữu nghị, hợp tác và phát triển.

Những kinh nghiệm và nội dung phối hợp được trao đổi tại Lạng Sơn là cơ sở để Hải Phòng tiếp tục hoàn thiện đề án, kế hoạch tổ chức Chương trình Gặp gỡ đầu Xuân 2027 và Hội nghị Ủy ban công tác liên hợp lần thứ 18, đồng thời tăng cường sự gắn kết giữa các địa phương trong quá trình chuẩn bị và triển khai các hoạt động hợp tác.