Nhằm đẩy mạnh chuyển đổi số trong hoạt động thông tin cơ sở và bảo đảm an toàn, an ninh thông tin trên địa bàn thành phố, Ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng đã ban hành Quyết định số 89/2026/QĐ-UBND ngày 21/10/2026 ban hành Quy chế phối hợp quản lý, vận hành, kết nối và bảo đảm an ninh thông tin đối với Hệ thống thông tin nguồn thông tin cơ sở thành phố Hải Phòng. Việc ban hành Quy chế là bước đi quan trọng nhằm chuẩn hóa quy trình, thiết lập hành lang pháp lý đồng bộ và nâng cao hiệu quả truyền thông chính sách trong thời gian tới.

Quy chế ban hành kèm theo Quyết định số 89/2026/QĐ-UBND được xây dựng dựa trên cơ sở hệ thống pháp luật chuyên ngành như Luật An ninh mạng, Luật Dữ liệu, Luật Chuyển đổi số, Nghị định và thông tư liên quan. Quy chế mang những mục đích và ý nghĩa cốt lõi sau:

• Thiết lập khung pháp lý đồng bộ: Tạo hành lang pháp lý rõ ràng, điều chỉnh toàn diện các hoạt động cung cấp, tiếp nhận, quản lý, khai thác và sử dụng thông tin trên Hệ thống thông tin nguồn; quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng cơ quan, đơn vị, khắc phục triệt để tình trạng chồng chéo hoặc bỏ trống trách nhiệm.

• Chuẩn hóa quy trình vận hành và liên thông dữ liệu tập trung: Hệ thống thông tin nguồn thành phố (truy cập tại địa chỉ https://haiphong.thongtinnguon.vn) đóng vai trò "hệ thống gốc" cung cấp dữ liệu số. Quy chế giúp thống nhất quy trình thu thập, tổng hợp, phân tích dữ liệu từ cấp thành phố đến xã, phường, đặc khu; đồng thời bảo đảm kết nối thông suốt với Hệ thống thông tin nguồn Trung ương và Nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu thành phố (LGSP thành phố).

• Bảo đảm an toàn và an ninh thông tin ở mức cao nhất: Quy chế quy định các tiêu chuẩn kỹ thuật, phương án dự phòng và cấp độ bảo mật nghiêm ngặt nhằm chủ động phòng ngừa các nguy cơ tấn công mạng, truy cập trái phép, bảo vệ dữ liệu hành chính quan trọng và phân quyền tài khoản truy cập chặt chẽ.

• Nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước và hiện đại hóa truyền thông cơ sở: Hệ thống là công cụ hỗ trợ đắc lực cho công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo thành phố dựa trên dữ liệu số; thúc đẩy chuyển dịch phương thức truyền thông từ truyền thống sang hiện đại, giúp Nhân dân tiếp cận thông tin chính thống, kịp thời, minh bạch.

Theo quy định tại Điều 3 và Điều 15 của Quy chế, Sở Ngoại vụ Hải Phòng là một trong các sở, ban, ngành thành phố đóng vai trò đơn vị phối hợp cung cấp thông tin tuyên truyền để đăng tải lên Hệ thống thông tin nguồn thành phố. Để triển khai hiệu quả Quy chế, toàn thể cán bộ, công chức Sở Ngoại vụ nắm vững các nội dung phối hợp trọng tâm:

1. Nội dung thông tin cung cấp: Chủ động biên soạn và cung cấp các bản tin tuyên truyền thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của Sở. Trọng tâm là thông tin về chủ trương, đường lối đối ngoại của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước; các hoạt động hợp tác quốc tế, ngoại giao kinh tế, văn hóa đối ngoại; quảng bá tiềm năng, môi trường đầu tư, danh lam thắng cảnh và hình ảnh thành phố Hải Phòng tới cộng đồng quốc tế, kiều bào và doanh nghiệp nước ngoài.

2. Hình thức và phương thức gửi thông tin:

   • Hình thức: Cung cấp dưới dạng Bản tin ký tự (file text khoảng 300 đến 500 chữ/bản tin) hoặc Bản tin đã thu âm (file audio hoàn chỉnh, thời lượng từ 02 đến 03 phút/bản tin).

   • Phương thức: Gửi kèm văn bản cung cấp thông tin qua Hệ thống quản lý văn bản và điều hành thành phố Hải Phòng về Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

   • Phân loại bản tin: Bản tin gửi đi phải đề xuất rõ phân loại (bản tin thông thường, bản tin ưu tiên hoặc bản tin khẩn cấp) và đề xuất thời điểm phát sóng phù hợp.

3. Quy định nghiêm ngặt về quản lý tài khoản và an ninh thông tin: 

   • Cán bộ được cấp tài khoản truy cập Hệ thống thông tin nguồn phải thực hiện đổi mật khẩu ngay trong lần đăng nhập đầu tiên; mật khẩu phải có độ dài ít nhất 8 ký tự (gồm chữ hoa, chữ thường, chữ số và ký tự đặc biệt).

   • Tuyệt đối không chia sẻ mật khẩu, có trách nhiệm bảo mật thông tin tài khoản và chủ động đăng xuất khi không sử dụng.

   • Khi có sự thay đổi vị trí công tác, chuyển công tác, thôi việc hoặc nghỉ hưu của cán bộ phụ trách, Sở Ngoại vụ phải gửi văn bản thông báo ngay cho Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch để hủy bỏ hoặc thay đổi tài khoản truy cập trong vòng 01 ngày làm việc.

Để đưa Quyết định số 89/2026/QĐ-UBND vào thực tiễn công tác đối ngoại, Lãnh đạo Sở Ngoại vụ yêu cầu các phòng, đơn vị thuộc Sở tập trung thực hiện các nhiệm vụ sau:

• Tuyên truyền, phổ biến sâu rộng: Tổ chức quán triệt toàn bộ nội dung Quy chế đến 100% cán bộ, công chức và người lao động trong đơn vị nhằm nâng cao nhận thức về an ninh thông tin mạng và trách nhiệm thông tin đối ngoại.

• Xây dựng kênh cung cấp tin bài định kỳ: Giao phòng chuyên môn làm đầu mối rà soát, biên soạn từ 01 đến 02 bản tin đối ngoại chất lượng cao hằng tháng (dạng text hoặc audio) để gửi đăng tải trên Hệ thống thông tin nguồn thành phố.

• Đảm bảo an toàn kỹ thuật: Phối hợp chặt chẽ với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Sở Khoa học và Công nghệ và Công an thành phố trong việc quản lý tài khoản, kịp thời thông báo và xử lý khi phát hiện các sự cố kỹ thuật hoặc nguy cơ mất an ninh thông tin.

Sự chủ động, nghiêm túc của Sở Ngoại vụ trong việc chấp hành Quy chế quản lý, vận hành Hệ thống thông tin nguồn thành phố sẽ góp phần cùng các cấp, các ngành xây dựng dòng chảy thông tin cơ sở thông suốt, an toàn, phục vụ đắc lực nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội và hội nhập quốc tế của thành phố Hải Phòng.