Nhằm hiện thực hóa mục tiêu xây dựng chính quyền số và nâng cao chất lượng phục vụ nhân dân, tổ chức trong lĩnh vực đối ngoại, ngày 05/8/2026, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 310/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều về thực hiện thủ tục hành chính (TTHC) trên môi trường điện tử. Thực hiện chỉ đạo của Ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng, Sở Ngoại vụ đang tích cực quán triệt các nội dung mới này nhằm góp phần hiện thực hóa quy trình hành chính “không giấy tờ” và “phi địa giới”.

Nghị định số 310/2026/NĐ-CP được ban hành nhằm thay thế và bổ sung một số quy định tại Nghị định số 45/2020/NĐ-CP, mang đến những thay đổi căn bản về tư duy quản lý hành chính trong giai đoạn mới. Điểm đáng chú ý nhất đối với ngành ngoại vụ là việc mở rộng phạm vi đối tượng áp dụng. Theo đó, các Cơ quan đại diện ngoại giao, đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài cũng chính thức nằm trong nhóm cơ quan có nhiệm vụ, quyền hạn giải quyết TTHC và tham gia vào quá trình giải quyết TTHC trên môi trường điện tử. Việc quy định rõ vai trò của các cơ quan đại diện ở nước ngoài giúp Sở Ngoại vụ Hải Phòng thuận tiện hơn trong việc phối hợp xử lý các thủ tục liên quan đến lãnh sự, bảo hộ công dân và hỗ trợ kiều bào thông qua các nền tảng số dùng chung. Điều này không chỉ rút ngắn khoảng cách địa lý mà còn đảm bảo tính thống nhất, thông suốt của thông tin từ Trung ương đến địa phương và ra quốc tế.

Nghị định 310 đặt ra yêu cầu khắt khe về việc tái cấu trúc quy trình TTHC dựa trên dữ liệu. Thay vì yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải khai báo lại các thông tin đã có trong các cơ sở dữ liệu (CSDL) quốc gia, các cơ quan giải quyết TTHC phải có trách nhiệm tự khai thác, chia sẻ dữ liệu qua hệ thống kết nối. Một số điểm mới nổi bật bao gồm:

• Xác thực định danh mạnh: Tổ chức, cá nhân khi đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) bằng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 sẽ không phải ký số vào các biểu mẫu điện tử tương tác, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác. Điều này giúp đơn giản hóa đáng kể thao tác cho người dùng.

• Tự động điền thông tin: Hệ thống cung cấp dịch vụ công trực tuyến ưu tiên việc tự động điền thông tin và xác nhận dữ liệu dựa trên sự kết nối với các CSDL quốc gia và CSDL chuyên ngành.

• Số hóa kết quả giải quyết: Các kết quả giải quyết TTHC đang lưu trữ bằng văn bản giấy phải được người đứng đầu cơ quan chỉ đạo bóc tách dữ liệu, lưu trữ dưới dạng điện tử để tái sử dụng lâu dài.

Ngay sau khi Chính phủ ban hành Nghị định, Phó Chủ tịch UBND thành phố Hải Phòng Hoàng Minh Cường đã chỉ đạo các Sở, ban, ngành và địa phương căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao để nghiên cứu, tổ chức thực hiện theo đúng thẩm quyền và phù hợp với tình hình thực tế tại địa phương. 

Sở Ngoại vụ cùng các đơn vị chuyên môn được giao nhiệm vụ tham mưu chỉ đạo triển khai các quy định về thực hiện TTHC trên môi trường điện tử, đảm bảo tính khả thi và hiệu quả cao nhất cho các nhà đầu tư nước ngoài và công dân thành phố. Tại Sở Ngoại vụ Hải Phòng, toàn thể cán bộ, công chức được yêu cầu quán triệt tinh thần Nghị định 310 vào nhiệm vụ chuyên môn theo phương châm “6 rõ” (rõ người, rõ việc, rõ thời gian, rõ trách nhiệm, rõ sản phẩm và rõ hiệu quả). Các nhiệm vụ ưu tiên bao gồm:

1. Rà soát và đề xuất tái cấu trúc: Chủ động rà soát các TTHC thuộc lĩnh vực ngoại vụ (như cho ý kiến và cấp phép tổ chức hội nghị hội thảo quốc tế, thành lập văn phòng đại diện nước ngoài tại Hải Phòng…) để đề xuất cắt giảm các thành phần hồ sơ đã có trong CSDL dân cư và doanh nghiệp.

2. Đẩy mạnh số hóa kết quả: Thực hiện nghiêm túc việc số hóa các kết quả giải quyết TTHC cũ và mới, đảm bảo 100% kết quả trả cho người dân, tổ chức được lưu giữ dưới định dạng số theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật.

3. Tuyên truyền và hướng dẫn: Tổ chức các đợt truyền thông về lợi ích của việc thực hiện TTHC trên môi trường điện tử để thu hút các tổ chức quốc tế, doanh nghiệp FDI tham gia thực hiện các dịch vụ công trực tuyến tại Hải Phòng.

Nghị định số 310/2026/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 05/8/2026. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để thành phố Hải Phòng bứt phá trong công tác cải cách hành chính, góp phần tạo dựng môi trường làm việc minh bạch, chuyên nghiệp và và là điểm đến hấp dẫn trên bản đồ đầu tư quốc tế./.