Nhằm thực hiện nghiêm túc công tác cải cách hành chính và nâng cao hiệu quả thi hành pháp luật phục vụ đắc lực cho công cuộc hội nhập, Sở Ngoại vụ Hải Phòng đã hoàn thành công tác rà soát, chuẩn hóa các thủ tục hành chính (TTHC) theo ý kiến chỉ đạo của Phó Thủ tướng Chính phủ Phạm Thị Thanh Trà. Đây là bước đi quan trọng góp phần cải thiện mạnh mẽ môi trường đầu tư, hợp tác đối ngoại, đồng thời khẳng định vị thế năng động, chuyên nghiệp của thành phố cảng trong kỷ nguyên hội nhập.

Chủ động triển khai rà soát, chuẩn hóa hệ thống thủ tục

Thực hiện Công văn số 1596/UBND-TTPVHCC ngày 22/7/2026 của Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố, Sở Ngoại vụ chủ động rà soát toàn diện danh mục và tiến độ thực thi các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của đơn vị. Đến nay, Sở Ngoại vụ Hải Phòng đang vận hành hiệu quả 06 TTHC trực tuyến được tích hợp chặt chẽ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tập trung của Bộ Ngoại giao. Các thủ tục này bao gồm:

1. Cấp phép làm cộng tác viên của Văn phòng thường trú báo chí nước ngoài tại Việt Nam (Mã số: 1001037).

2. Cấp phép làm trợ lý báo chí của Văn phòng thường trú báo chí nước ngoài tại Việt Nam (Mã số: 1001100).

3. Cấp Giấy phép lập Văn phòng đại diện cho các tổ chức hợp tác, nghiên cứu của nước ngoài (Mã số: 1001231).

4. Sửa đổi, bổ sung, gia hạn Giấy phép lập Văn phòng đại diện cho các tổ chức hợp tác, nghiên cứu của nước ngoài (Mã số: 1001239).

5. Cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của cấp tỉnh (Mã số: 3000604).

6. Phê duyệt chủ trương đăng cai hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của cấp tỉnh (Mã số: 3000605).

Toàn bộ thời gian giải quyết của các thủ tục nêu trên đã được Bộ Ngoại giao chủ động rà soát, cắt giảm mạnh mẽ theo đúng quy định. Để hợp pháp hóa quy trình tại địa phương, các TTHC này đã được Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng công bố chính thức tại Quyết định số 2662/QĐ-UBND ngày 12/7/2026 và Quyết định số 2782/QĐ-UBND ngày 21/7/2026.

Một trong những dấu mốc quan trọng nhất là Quyết định số 2662/QĐ-UBND do Phó Chủ tịch UBND thành phố Hoàng Minh Cường ký ban hành kèm theo danh mục 04 thủ tục hành chính ban hành mới thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Ngoại vụ, dựa trên các quyết định sửa đổi, bổ sung của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao. Các thủ tục mới này được chuẩn hóa đồng bộ về thời hạn giải quyết và quy trình tiếp nhận:

• Lĩnh vực Văn phòng đại diện của các tổ chức hợp tác, nghiên cứu nước ngoài: Thủ tục Cấp Giấy phép lập Văn phòng đại diện (Mã số: 1.001231) và thủ tục Sửa đổi, bổ sung, gia hạn Giấy phép (Mã số: 1.001239) được ấn định thời gian giải quyết tối đa là 14 ngày làm việc.

• Lĩnh vực Thông tin, báo chí nước ngoài: Thủ tục Cấp phép làm cộng tác viên (Mã số: 1.001037) và Cấp phép làm trợ lý báo chí (Mã số: 1.001100) của Văn phòng thường trú báo chí nước ngoài tại Việt Nam được chuẩn hóa thời hạn giải quyết chỉ trong vòng 10 ngày làm việc.

Đáng chú ý, cả 04 thủ tục hành chính mới ban hành này đều không quy định phí, lệ phí, giúp tiết giảm tối đa chi phí hành chính cho các đối tác nước ngoài. Bên cạnh đó, việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả được thực hiện đồng thời tại Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố và Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã, phường, đặc khu, tạo điều kiện thuận lợi và dễ tiếp cận nhất cho các tổ chức, cá nhân.

Tất cả các TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở hoàn toàn không có các điều kiện kinh doanh và không phát sinh bất kỳ một loại "giấy phép con" nào. Thành phần hồ sơ và quy trình giải quyết đối với từng thủ tục được quy định rõ ràng, chặt chẽ và dễ hiểu. Sở Ngoại vụ đã phối hợp thực hiện niêm yết công khai đầy đủ, kịp thời các thủ tục này tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, đồng thời tích hợp dữ liệu đồng bộ lên Cổng Dịch vụ công quốc gia để người dân, doanh nghiệp trong và ngoài nước dễ dàng thực hiện, tra cứu bất kỳ lúc nào.

Công tác rà soát, chuẩn hóa TTHC của Sở Ngoại vụ mang lại những ý nghĩa vô cùng to lớn đối với công cuộc phát triển kinh tế - xã hội và đối ngoại của thành phố Hải Phòng:

1. Hấp dẫn hóa môi trường thu hút đầu tư: Việc loại bỏ hoàn toàn các rào cản kinh doanh và "giấy phép con" trong lĩnh vực đối ngoại gửi đi một tín hiệu mạnh mẽ tới cộng đồng quốc tế về một Hải Phòng liêm chính, minh bạch và kiến tạo phát triển. Các tổ chức hợp tác, nghiên cứu nước ngoài khi đến lập văn phòng đại diện tại Hải Phòng sẽ được thụ hưởng một quy trình hành chính thông suốt, nhanh gọn, tiết kiệm thời gian và chi phí.

2. Nâng cao hiệu quả quản lý các hoạt động quốc tế: Các thủ tục về cấp phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế và quản lý văn phòng đại diện nước ngoài được chuẩn hóa giúp thành phố vừa phát huy tối đa quyền chủ động, sáng tạo của các đơn vị, vừa bảo đảm an ninh quốc phòng, bảo vệ bí mật nhà nước và trật tự an toàn xã hội.

3. Quảng bá hình ảnh thành phố ra thế giới: Việc chuẩn hóa và đơn giản hóa thủ tục cấp phép cho phóng viên, trợ lý, cộng tác viên báo chí nước ngoài tạo điều kiện tối đa để các hãng thông tấn quốc tế tác nghiệp thuận lợi, đúng pháp luật. Đây chính là lực lượng truyền thông quan trọng, giúp lan tỏa tiếng vang của các sự kiện lớn và quảng bá hình ảnh một Hải Phòng năng động, hiện đại đến với bạn bè năm châu.

4. Thúc đẩy chuyển đổi số công sở: Việc đưa 100% các thủ tục này lên hệ thống giải quyết trực tuyến của Bộ Ngoại giao góp phần quan trọng vào mục tiêu xây dựng chính quyền số, công dân số của thành phố Hải Phòng, nâng cao chất lượng phục vụ và mức độ hài lòng của tổ chức có yếu tố nước ngoài.

Sự chủ động, quyết liệt của tập thể Lãnh đạo và cán bộ Sở Ngoại vụ trong việc rà soát, chuẩn hóa các thủ tục hành chính đối ngoại đã cho thấy một tư duy phục vụ chuyên nghiệp và hiện đại. Những nỗ lực này không chỉ dừng lại ở các báo cáo hành chính, mà đã thực sự trở thành những giá trị thực chất, đóng góp trực tiếp vào mục tiêu đưa Hải Phòng trở thành một thương cảng xanh, văn minh, hiện đại./.