Căn cứ Luật Tiếp cận thông tin năm 2026 và Kế hoạch số 233/KH-UBND ngày 25/6/2026 của Ủy ban nhân dân thành phố, Sở Ngoại vụ đang tích cực chuẩn bị các điều kiện cần thiết để triển khai thi hành Luật Tiếp cận thông tin đồng bộ, thống nhất và hiệu quả từ ngày 01/9/2026. Đây là nhiệm vụ nhằm hiện thực hóa quyền tiếp cận thông tin của công dân, đồng thời thúc đẩy cải cách hành chính và chuyển đổi số trong công tác ngoại giao của thành phố.

Nâng cao nhận thức và trách nhiệm công vụ

Luật Tiếp cận thông tin được Quốc hội khóa XVI thông qua ngày 23/4/2026 là một văn bản pháp lý quan trọng, tạo hành lang pháp lý cho việc bảo đảm quyền cơ bản của con người và công dân. Thực hiện chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ tại Quyết định số 918/QĐ-TTg, thành phố Hải Phòng xác định mục đích cốt lõi của việc triển khai Luật là nâng cao nhận thức và trách nhiệm của toàn bộ hệ thống chính trị trong việc cung cấp thông tin minh bạch.

Tại Sở Ngoại vụ, lãnh đạo đơn vị nhấn mạnh yêu cầu mỗi cán bộ, công chức phải nắm vững nội dung Luật để chủ động triển khai theo lộ trình cụ thể, gắn với trách nhiệm quản lý nhà nước về đối ngoại. Việc thi hành Luật không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là cơ hội để nâng cao chất lượng phục vụ nhân dân, doanh nghiệp và các đối tác quốc tế, bảo đảm tiết kiệm, thiết thực và hiệu quả.

Các nhiệm vụ trọng tâm và lộ trình thực hiện

Để chuẩn bị cho ngày Luật có hiệu lực (01/9/2026), Sở Ngoại vụ tập trung triển khai các nhóm nhiệm vụ chính theo Kế hoạch 233/KH-UBND:

1. Công khai đầu mối tiếp nhận và cung cấp thông tin: Trước ngày 01/9/2026, Sở thực hiện rà soát đội ngũ cán bộ, công chức để bố trí bộ phận hoặc cán bộ đầu mối cung cấp thông tin chuyên trách. Ưu tiên lựa chọn những cán bộ có kinh nghiệm về pháp luật và tin học để đảm bảo tính chuyên nghiệp. Thông tin về tên, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ thư điện tử của đầu mối tiếp nhận yêu cầu cung cấp thông tin sẽ được niêm yết công khai trên Cổng thông tin điện tử của Sở theo đúng quy định tại Điều 17 của Luật.

2. Rà soát văn bản và quy trình nội bộ: Sở Ngoại vụ có trách nhiệm rà soát các văn bản quy phạm pháp luật và quy định của thành phố liên quan đến quyền tiếp cận thông tin thuộc lĩnh vực quản lý. Kết quả rà soát, bao gồm các đề xuất sửa đổi, bổ sung hoặc bãi bỏ các văn bản không còn phù hợp, được gửi về Sở Tư pháp để tổng hợp báo cáo UBND thành phố. Đây là bước đi nhằm đảm bảo tính thống nhất của hệ thống pháp luật địa phương với nguyên tắc bảo đảm quyền tiếp cận thông tin.

3. Đẩy mạnh số hóa và cung cấp thông tin trên môi trường số: Trong kỷ nguyên số, Sở Ngoại vụ tập trung vận hành hiệu quả các kênh thông tin chính thống như Cổng thông tin đối ngoại đa ngôn ngữ, Cổng thông tin điện tử của Sở Ngoại vụ. Nhiệm vụ thường xuyên là rà soát, phân loại các nhóm thông tin: thông tin công dân được tiếp cận, thông tin không được tiếp cận và thông tin tiếp cận có điều kiện nhằm bảo đảm tính bí mật trước khi cung cấp. Việc tăng cường số hóa hồ sơ, tài liệu và cập nhật cơ sở dữ liệu sẽ giúp cung cấp thông tin kịp thời, minh bạch và thuận lợi nhất cho người dân và doanh nghiệp.

Kỳ vọng vào một nền hành chính hiện đại

Với sự chuẩn bị bài bản, từ việc lập danh mục thông tin phải công khai đến việc kiện toàn bộ phận đầu mối, Sở Ngoại vụ kỳ vọng sẽ tạo ra bước đột phá trong quản trị dữ liệu đối ngoại. Kinh phí thực hiện được bố trí từ ngân sách nhà nước, đảm bảo mọi nguồn lực đều tập trung cho việc thực thi quyền tiếp cận thông tin của công dân một cách thực chất.

Việc thi hành nghiêm túc Luật Tiếp cận thông tin không chỉ khẳng định uy tín của thành phố Hải Phòng trong mắt bạn bè quốc tế mà còn là nền tảng để xây dựng một chính quyền liêm chính, minh bạch, phục vụ nhân dân ngày càng tốt hơn. Mỗi cán bộ Sở Ngoại vụ cần xác định đây là nhiệm vụ thường xuyên, lâu dài, đòi hỏi sự kiểm tra, đôn đốc và sơ kết định kỳ để kịp thời giải quyết những vướng mắc phát sinh trong thực tế.