Trong nỗ lực hiện đại hóa nền hành chính và tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động hợp tác quốc tế, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng đã ký ban hành Quyết định số 2782/QĐ-UBND về việc công bố danh mục thủ tục hành chính (TTHC) ban hành mới và bị bãi bỏ trong lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc tế. Đây là bước đi nhằm cụ thể hóa các quy định mới của Trung ương, đồng thời khẳng định quyết tâm của thành phố trong việc nâng cao hiệu lực quản lý nhà nước về đối ngoại.
Quyết định này được ban hành dựa trên một hệ thống căn cứ pháp lý chặt chẽ, bao gồm Luật Tổ chức chính quyền địa phương 2025 và các Nghị định của Chính phủ về kiểm soát TTHC. Đặc biệt, quyết định này trực tiếp thực thi các nội dung tại Quyết định số 2402/QĐ-BNG của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao (ngày 03/7/2026) và Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.
Theo Quyết định mới nhất, Hải Phòng chính thức công bố 06 thủ tục hành chính, trong đó bao gồm 02 thủ tục ban hành mới và 04 thủ tục bị bãi bỏ thuộc phạm vi quản lý của Sở Ngoại vụ.
Việc ban hành mới 02 TTHC cấp tỉnh là điểm nhấn quan trọng giúp các tổ chức, cá nhân dễ dàng tiếp cận và thực hiện các hoạt động đối ngoại:
Cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của cấp tỉnh (Mã số 3.000604): Thủ tục này áp dụng cho các sự kiện cần sự cho phép trực tiếp từ lãnh đạo thành phố.
Phê duyệt chủ trương đăng cai hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của cấp tỉnh (Mã số 3.000605): Thủ tục dành cho việc xin ý kiến về mặt chủ trương trước khi chính thức đăng cai các sự kiện quốc tế lớn.
Về thời hạn giải quyết, cả hai thủ tục trên đều được quy định rõ ràng nhằm tối ưu hóa thời gian cho người dân và doanh nghiệp: Không quá 15 ngày làm việc đối với các sự kiện cần lấy ý kiến của nhiều cơ quan, địa phương liên quan; và không quá 09 ngày làm việc đối với các trường hợp thông thường khác.
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả được thực hiện tại Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố và Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã, tạo sự thuận tiện tối đa cho việc giao dịch. Đặc biệt, các thủ tục này hiện không quy định phí hoặc lệ phí, giúp giảm bớt gánh nặng tài chính cho các đơn vị tổ chức.
Song song với việc ban hành mới, thành phố cũng bãi bỏ 04 TTHC cũ (mã số từ 2.002311 đến 2.002314) liên quan đến việc cho phép tổ chức và chủ trương đăng cai vốn thuộc thẩm quyền cũ của Thủ tướng Chính phủ hoặc các quy định trước đây không còn phù hợp.
Để Quyết định đi vào cuộc sống, Chủ tịch UBND thành phố giao Sở Ngoại vụ chịu trách nhiệm chính trong việc thực hiện và hướng dẫn các cơ quan, đơn vị liên quan đảm bảo đúng quy định. Trong vòng 02 ngày làm việc kể từ khi quyết định có hiệu lực, Sở Ngoại vụ phải xây dựng và trình Chủ tịch UBND thành phố phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết TTHC.
Văn phòng UBND thành phố cùng chính quyền cấp xã, phường, đặc khu có trách nhiệm niêm yết công khai các TTHC này tại các Trung tâm Phục vụ hành chính công để người dân dễ dàng tra cứu, giám sát.
Việc triển khai danh mục TTHC mới này cũng nằm trong định hướng chiến lược đã được đồng chí Đỗ Thành Trung, Chủ tịch UBND thành phố, nhấn mạnh tại Phiên họp thường kỳ tháng 7/2026. Tại phiên họp này, Chủ tịch đã chỉ đạo các sở, ngành phải tiếp tục rà soát, cắt giảm thời gian giải quyết TTHC từ 50% trở lên, đồng thời giảm tối đa các chi phí về thời gian và chi phí tuân thủ cho doanh nghiệp. Việc công bố rõ ràng mã số thủ tục, thời hạn giải quyết và quy trình thực hiện là minh chứng cho tinh thần "gần dân, sát dân, vì dân phục vụ" mà thành phố đang theo đuổi.
Việc chuẩn hóa các thủ tục về hội nghị, hội thảo quốc tế không chỉ đơn thuần là một nhiệm vụ hành chính. Trong bối cảnh Hải Phòng đang đẩy mạnh các dự án hạ tầng chiến lược như đường sắt Lào Cai - Hà Nội - Hải Phòng và thu hút đầu tư vào các Khu Thương mại tự do, việc đơn giản hóa các thủ tục đối ngoại sẽ tạo ra một môi trường mở, chuyên nghiệp. Điều này giúp các chuyên gia, nhà khoa học và các tổ chức quốc tế dễ dàng đến với Hải Phòng để trao đổi kinh nghiệm, ký kết hợp tác, từ đó đóng góp trực tiếp vào mục tiêu tăng trưởng GRDP 13%/năm của thành phố.
Với danh mục TTHC mới minh bạch và sự chỉ đạo quyết liệt từ lãnh đạo thành phố, Sở Ngoại vụ Hải Phòng đang từng bước khẳng định vai trò tiên phong trong việc hỗ trợ các hoạt động hội nhập, biến Hải Phòng thành điểm đến tin cậy của các sự kiện quốc tế trong tương lai gần.