Ngày 27/8/2026, Giám đốc Sở Ngoại vụ Hải Phòng Trần Thị Quỳnh Trang đã ký ban hành Kế hoạch số 118/KH-NV về việc triển khai Kế hoạch số 322/KH-UBND ngày 22/8/2026 của Ủy ban nhân dân thành phố nhằm thực hiện hiệu quả các kết luận, chỉ đạo của Trung ương, Thành ủy về việc tiếp tục hoàn thiện, vận hành hiệu quả mô hình tổ chức tổng thể của hệ thống chính trị và mô hình chính quyền địa phương 02 cấp tại Sở Ngoại vụ.

Kế hoạch số 118/KH-NV được xây dựng dựa trên hệ thống các văn bản chỉ đạo mang tính chiến lược của Đảng và Nhà nước gồm: Kết luận số 76-KL/TW ngày 28/7/2026 của Ban Chấp hành Trung ương Đảng khóa XIV về tiếp tục hoàn thiện, vận hành hiệu quả mô hình tổ chức tổng thể của hệ thống chính trị, mô hình chính quyền địa phương 02 cấp; Kế hoạch số 06-KH/TW ngày 28/7/2026 của Bộ Chính trị; Kết luận số 63-KL/TW ngày 30/6/2026 và Kết luận số 64-KL/TW ngày 01/7/2026 của Bộ Chính trị, Ban Bí thư. Việc cụ thể hóa các chỉ đạo này tại Sở Ngoại vụ bảo đảm đúng định hướng, đúng thẩm quyền và phù hợp chặt chẽ với chức năng, nhiệm vụ đối ngoại của địa phương.

Sở Ngoại vụ xác định mục đích cao nhất của Kế hoạch là triển khai nghiêm túc, đồng bộ, toàn diện và có hiệu quả các chỉ đạo của Trung ương, Thành ủy và UBND thành phố. Từng phòng chuyên môn thuộc Sở phải cụ thể hóa các phần việc được giao, xác định rõ nhiệm vụ, phòng chủ trì, phòng phối hợp, sản phẩm đầu ra và thời hạn hoàn thành. Cơ chế theo dõi, đôn đốc và đánh giá được thiết lập chặt chẽ nhằm bảo đảm nguyên tắc "rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm, rõ tiến độ, rõ kết quả", giải quyết dứt điểm các vướng mắc phát sinh ngay từ cấp phòng.

Để đưa Kế hoạch vào thực tiễn một cách thực chất, Sở Ngoại vụ đề ra 06 nhóm giải pháp hành động cụ thể bao phủ toàn bộ hoạt động của đơn vị:

1. Quán triệt tư tưởng, nâng cao nhận thức đảng viên, công chức:
Sở tổ chức phổ biến sâu rộng các kết luận, chỉ đạo của Trung ương, Thành ủy và UBND thành phố đến toàn thể công chức và người lao động thuộc Sở trong tháng 8/2026. Việc quán triệt bằng các hình thức phù hợp, hiệu quả sẽ tạo ra sự thống nhất cao về mặt nhận thức, xây dựng quyết tâm chính trị vững vàng trong việc vận hành mô hình chính quyền địa phương 02 cấp.

2. Đẩy mạnh phân cấp, ủy quyền và rà soát thủ tục hành chính:
Sở Ngoại vụ chủ động rà soát các quy định của pháp luật và các văn bản về phân cấp, phân quyền, ủy quyền. Qua đó, kịp thời phát hiện các điểm nghẽn, chồng chéo, chưa rõ trách nhiệm hoặc chưa phù hợp với thực tế để đề xuất phương án tháo gỡ hiệu quả, lồng ghép hướng dẫn của Bộ Ngoại giao. Đồng thời, Sở đẩy mạnh rà soát, đề xuất cắt giảm các thủ tục hành chính không cần thiết, hướng tới giảm thiểu tối đa chi phí thực hiện theo ngành, lĩnh vực.

3. Kiện toàn tổ chức bộ máy bên trong phù hợp với mô hình mới:   
Sở thực hiện rà soát, tham mưu điều chỉnh chức năng, nhiệm vụ giữa các phòng chuyên môn. Mục tiêu cốt lõi là khắc phục triệt để tình trạng chồng chéo, trùng giẫm hoặc giao thoa nhiệm vụ, bảo đảm bộ máy vận hành theo nguyên tắc “Tinh gọn – mạnh – hiệu năng – hiệu lực – hiệu quả - thông suốt”. Sở Ngoại vụ đặt mục tiêu hoàn thành toàn bộ công tác rà soát chức năng, nhiệm vụ bên trong trước ngày 31/12/2026.

4. Cơ cấu và nâng cấp chất lượng đội ngũ công chức đối ngoại:   
Trong việc quản lý nhân sự, Sở Ngoại vụ chuyển dịch mạnh mẽ từ quản lý số lượng biên chế sang quản lý chất lượng và hiệu quả thực thi công vụ thực tế dựa trên sản phẩm đầu ra. Việc bố trí công chức được căn cứ sát sao vào vị trí việc làm, năng lực thực tế và yêu cầu thực tiễn. Công tác đánh giá cán bộ, công chức sẽ được đổi mới dựa trên sản phẩm, kết quả đầu ra. Đồng thời, Sở đẩy mạnh bồi dưỡng nội bộ, xây dựng cơ chế phát hiện, thu hút và trọng dụng nhân tài, các chuyên gia có chuyên môn sâu.

5. Đẩy mạnh chuyển đổi số và liên thông dữ liệu:
Sở Ngoại vụ phối hợp chặt chẽ với các cơ quan chủ quản nền tảng số để vận hành và chuẩn hóa các nền tảng số, cơ sở dữ liệu chuyên ngành. Sở tập trung rà soát nâng cấp hạ tầng số đồng bộ tại cơ quan, nâng cao khả năng bảo mật thông tin, an ninh mạng và an toàn dữ liệu. Kế hoạch cũng đặt lộ trình rà soát các phần mềm đang triển khai để kết nối, tích cực chia sẻ và tích hợp dữ liệu dùng chung trong tháng 10/2026, chuẩn bị đưa vào vận hành hệ thống chỉ đạo điều hành trên môi trường số.

6. Quản lý, số hóa tài liệu và xử lý tài sản công dôi dư:
Sở triển khai rà soát nghiêm túc để tham mưu xử lý trụ sở, nhà đất và tài sản công dôi dư sau sắp xếp. Báo cáo quản lý, sử dụng tài sản công dôi dư dự kiến hoàn thành trong tháng 10/2026 để ưu tiên sử dụng cho các mục đích thiết yếu và hành chính công. Song song với đó, công tác bàn giao, tiếp nhận và số hóa tập trung hồ sơ tài liệu sau sắp xếp được chú trọng, bảo đảm lưu trữ an toàn tuyệt đối quyền lợi hợp pháp của người dân và doanh nghiệp.

Để các giải pháp đi vào thực tiễn, Giám đốc Sở Ngoại vụ yêu cầu Trưởng các phòng thuộc Sở chủ động quán triệt tinh thần Kế hoạch đến toàn thể công chức, người lao động dưới quyền và tích cực triển khai thực hiện nhiệm vụ được giao. Các phòng căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ được phân công để chủ động triển khai các phần việc, kịp thời báo cáo các nội dung khó khăn, vướng mắc vượt thẩm quyền.

Văn phòng Sở Ngoại vụ được giao vai trò đầu mối chủ trì theo dõi, đôn đốc, tổng hợp tình hình thực hiện Kế hoạch toàn cơ quan. Định kỳ, Văn phòng Sở có trách nhiệm tham mưu cho Lãnh đạo Sở chỉ đạo chấn chỉnh, xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh, bảo đảm Kế hoạch số 118/KH-NV được triển khai đúng tiến độ và đạt hiệu quả thực chất.

Việc chủ động ban hành và nghiêm túc thực hiện Kế hoạch số 118/KH-NV thể hiện tinh thần tiên phong, trách nhiệm và đổi mới của tập thể Lãnh đạo cũng như cán bộ, công chức Sở Ngoại vụ Hải Phòng. Đây là cơ sở để Sở nâng cao chất lượng công tác đối ngoại, đóng góp xứng đáng vào quá trình đổi mới hệ thống chính trị và sự phát triển thịnh vượng của thành phố trong tương lai.