Nhờ sự chỉ đạo sát sao của Thành ủy, HĐND, UBND thành phố, hoạt động đối ngoại ngày càng chuyên nghiệp, hiệu quả, khẳng định vai trò cầu nối giữa thành phố và các đối tác quốc tế. Tuy nhiên, vẫn còn tồn tại một số hạn chế, đặc biệt trong công tác thông tin, truyền thông và mức độ nhận diện. 

Trên cơ sở đó, tăng cường thông tin về công tác đối ngoại thành phố là một nhiệm vụ quan trọng nâng cao mức độ nhận diện đối ngoại, góp phần quảng bá hình ảnh Hải Phòng năng động, hội nhập và phát triển đến bạn bè quốc tế.

Thứ nhất, xây dựng bộ nhận diện của ngành ngoại vụ

Trước hết, cần nghiên cứu thiết kế logo theo hướng tối giản nhưng giàu ý nghĩa, thể hiện rõ bản sắc văn hóa, vị thế và tầm nhìn chiến lược của ngành đối ngoại; kèm theo đó là khẩu hiệu ngắn gọn, dễ nhớ, phản ánh giá trị cốt lõi và mục tiêu trong giai đoạn mới. Đồng thời, chuẩn hóa bộ tài liệu hướng dẫn nghi lễ đối ngoại, trang phục, thư mời, danh thiếp, quà tặng mang đậm dấu ấn văn hóa thành phố Cảng. Thiết kế các ấn phẩm truyền thông sử dụng nhất quán trong các hoạt động nhằm nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của công tác đối ngoại

Thứ hai, mở rộng mức độ nhận diện qua các kênh truyền thông

Để mở rộng độ nhận diện của ngành đối ngoại thành phố, cần tập trung tối ưu hóa các kênh thông tin của Sở Ngoại vụ bằng việc cập nhật thường xuyên tin tức, sự kiện, thành tựu nổi bật; tăng cường bản tin bằng ngoại ngữ; thiết kế banner truyền thông cho các dịp quan trọng và lan tỏa trên các nền tảng mạng xã hội như Facebook, Instagram, Twitter, Zalo, TikTok, YouTube... Đồng thời, chủ động phối hợp với Vụ Báo chí, Trung tâm Báo chí nước ngoài (Bộ Ngoại giao) để đề xuất nhu cầu quảng bá, thu hút cơ quan báo chí quốc tế và phân phối sản phẩm truyền thông nhằm nâng cao vị thế Hải Phòng trên bản đồ ngoại giao.

Thứ ba, mở rộng mức độ nhận diện qua các hoạt động đối ngoại

Cần xây dựng một chiến lược truyền thông dài hạn gắn chặt với các mục tiêu phát triển kinh tế – xã hội của thành phố, đồng thời cập nhật xu thế toàn cầu để lồng ghép, tận dụng hiệu quả các hoạt động trong cùng một sự kiện. Chủ động phối hợp với các sở, ngành, địa phương, doanh nghiệp, trường học và kiều bào để nắm bắt nhu cầu thực tiễn, tư vấn đúng trọng tâm, đồng thời tạo cơ hội quảng bá, kết nối đối tác và nâng tầm vị thế thành phố thông qua các hội nghị, hội thảo, chương trình giao lưu quốc tế. Duy trì cơ chế họp định kỳ để chia sẻ cơ hội hợp tác, tháo gỡ khó khăn; củng cố mạng lưới đầu mối; hướng dẫn thủ tục, đào tạo kỹ năng ngoại giao cho cán bộ; đồng thời kịp thời biểu dương, khen thưởng những tập thể, cá nhân có đóng góp nổi bật cho công tác đối ngoại.

Thứ tư, đo lường và đánh giá hiệu quả

Cần xây dựng hệ thống đo lường đa chiều, gồm (1) các chỉ số định lượng: số đoàn vào-ra (đặc biệt đoàn doanh nghiệp), số thỏa thuận và biên bản hợp tác, sự kiện đối ngoại quy mô lớn, cùng tổng vốn FDI, viện trợ và kiều hối; (2) các chỉ số tác động: mức độ hội nhập của đơn vị, phản hồi đối tác, thứ hạng cải cách hành chính, dân vận, số tập thể cá nhân được khen thưởng; và (3) chỉ số truyền thông: lượt truy cập, chia sẻ trên báo chí, mạng xã hội để đánh giá và kịp thời điều chỉnh chiến lược truyền thông.

Trong bối cảnh hội nhập sâu rộng, công tác đối ngoại đóng vai trò then chốt trong phát triển toàn diện của thành phố. Việc tăng cường thông tin đối ngoại là yêu cầu cấp thiết, đòi hỏi tư duy đổi mới và sự phối hợp đồng bộ của cả hệ thống chính trị.