Trong quý III, Sở Ngoại vụ đã tham mưu UBND thành phố ban hành Quyết định số 62/2025/QĐ-UBND quy định chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Sở Ngoại vụ; đồng thời ban hành nhiều kế hoạch quan trọng về cải cách thể chế, thủ tục hành chính và chuyển đổi số.

Sở đã rà soát, điều chỉnh 02 văn bản quy phạm pháp luật bị tác động do hợp nhất, tổ chức chính quyền 2 cấp; ban hành quy trình nội bộ chuẩn hóa 04 thủ tục hành chính, cắt giảm 50% thời gian giải quyết. Triển khai hiệu quả Nghị định số 118/2025/NĐ-CP về cơ chế một cửa, một cửa liên thông, Sở đã giải quyết 100% hồ sơ đúng hạn, không phát sinh khiếu nại, phản ánh.

Cơ cấu tổ chức tiếp tục được kiện toàn tinh gọn, hoàn thành việc giải thể Thanh tra Sở và Trung tâm Thông tin – Phát triển Đối ngoại; bổ nhiệm 08 lãnh đạo phòng và cử hàng chục lượt cán bộ tham gia tập huấn phục vụ vận hành mô hình chính quyền 2 cấp.

Công tác chuyển đổi số và chính quyền số được đẩy mạnh với 100% thủ tục hành chính thực hiện trực tuyến, văn bản điện tử được ký số toàn diện, dữ liệu cán bộ cập nhật đầy đủ, đồng bộ. Song song, Sở chủ động tham mưu, phối hợp triển khai các hoạt động đối ngoại gắn với phát triển đô thị thông minh, tăng trưởng xanh, đổi mới sáng tạo và thu hút đầu tư quốc tế, qua đó tiếp tục khẳng định vai trò, uy tín đối ngoại của thành phố trên trường quốc tế.

Trong 3 tháng cuối năm 2025, Sở Ngoại vụ tập trung triển khai một số giải pháp trọng tâm về cải cách hành chính và chuyển đổi số, cụ thể: tiếp tục triển khai đồng bộ, hiệu quả Kế hoạch triển khai số 5857/KH-NV ngày 27/7/2025 về cải cách hành chính nhà nước thành phố Hải Phòng 6 tháng cuối năm 2025; tổ chức kiểm tra công tác CCHC theo kế hoạch; tiếp tục khuyến khích, đánh giá và nhân rộng các sáng kiến đã thực hiện; tiếp nhận các sáng kiến mới trong công tác; hoàn thiện việc điều chỉnh, bổ sung 02 văn bản quy phạm pháp luật trong lĩnh vực đối ngoại bị tác động do hợp nhất và tổ chức chính quyền 2 cấp, gồm Quy chế phối hợp xử lý vụ việc liên quan đến người nước ngoài và Quy chế quản lý việc đi nước ngoài, quản lý - sử dụng hộ chiếu ngoại giao, công vụ; triển khai Kế hoạch 66/KH-NV về đánh giá nội bộ Hệ thống quản lý chất lượng TCVN ISO 9001:2015; phối hợp với Đại sứ quán Singapore chuẩn bị tổ chức lớp đào tạo về chuyển đổi số và AI cho cán bộ, công chức thành phố vào tháng 12/2025 nhằm nâng cao năng lực hội nhập công nghệ; tổ chức chấm điểm CCHC năm 2025.