Về cải cách thể chế: Sở đã tham mưu UBND thành phố ban hành Quyết định số 62/2025/QĐ-UBND ngày 01/7/2025 về chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Sở Ngoại vụ. Đồng thời, ban hành nhiều quy chế nội bộ, đảm bảo công khai, minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật. Trong 9 tháng, Sở đã tham gia góp ý gần 40 văn bản quy phạm pháp luật và tổ chức 20 buổi tuyên truyền phổ biến pháp luật.

Về cải cách thủ tục hành chính: Sở đã rà soát, chuẩn hóa quy trình nội bộ 04 thủ tục hành chính, cắt giảm 50% thời gian giải quyết. 100% TTHC trong lĩnh vực ngoại vụ được thực hiện trực tuyến toàn trình, không có phản ánh, kiến nghị của tổ chức, cá nhân.

Về cải cách tổ chức bộ máy: Hoàn thiện cơ cấu tổ chức theo mô hình tinh gọn, hiệu lực, hiệu quả; giải thể 01 phòng và 01 đơn vị sự nghiệp. Đến nay, Sở còn 03 phòng chuyên môn với 24 biên chế, không có cán bộ vi phạm kỷ luật.

Về xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức: Trong 9 tháng, bổ nhiệm 08 lãnh đạo phòng, 100% cán bộ ký cam kết không gây phiền hà, tiêu cực. 27 lượt cán bộ được cử tham gia các khóa bồi dưỡng nghiệp vụ.

Về cải cách tài chính công: Sở thực hiện nghiêm các quy định về quản lý, sử dụng tài sản công, không có tài sản sử dụng sai mục đích; hoàn tất giải thể đơn vị sự nghiệp trực thuộc.

Về xây dựng chính quyền điện tử, chính quyền số: 100% văn bản được ký số và xử lý trên môi trường điện tử; toàn bộ TTHC được cung cấp trực tuyến mức độ 4. Sở chủ động ứng dụng công nghệ, mở rộng hợp tác quốc tế về chuyển đổi số, đô thị thông minh và năng lượng sạch, góp phần nâng cao hiệu quả quản trị hiện đại và vị thế đối ngoại của thành phố.

Trong 3 tháng cuối năm 2025, Sở Ngoại vụ tập trung triển khai một số giải pháp trọng tâm về cải cách hành chính và chuyển đổi số, cụ thể: tiếp tục triển khai đồng bộ, hiệu quả Kế hoạch triển khai số 5857/KH-NV ngày 27/7/2025 về cải cách hành chính nhà nước thành phố Hải Phòng 6 tháng cuối năm 2025; tổ chức kiểm tra công tác CCHC theo kế hoạch; tiếp tục khuyến khích, đánh giá và nhân rộng các sáng kiến đã thực hiện; tiếp nhận các sáng kiến mới trong công tác; hoàn thiện việc điều chỉnh, bổ sung 02 văn bản quy phạm pháp luật trong lĩnh vực đối ngoại bị tác động do hợp nhất và tổ chức chính quyền 2 cấp, gồm Quy chế phối hợp xử lý vụ việc liên quan đến người nước ngoài và Quy chế quản lý việc đi nước ngoài, quản lý - sử dụng hộ chiếu ngoại giao, công vụ; triển khai Kế hoạch 66/KH-NV về đánh giá nội bộ Hệ thống quản lý chất lượng TCVN ISO 9001:2015; phối hợp với Đại sứ quán Singapore chuẩn bị tổ chức lớp đào tạo về chuyển đổi số và AI cho cán bộ, công chức thành phố vào tháng 12/2025 nhằm nâng cao năng lực hội nhập công nghệ; tổ chức chấm điểm CCHC năm 2025.